§ 1: Navn og hjemsted
Stk. 1: Klubbens navn er Dansk Volvoklub og har adresse på formandens adresse.
§ 2: Formål
Stk. 1 Klubbens formål er at samle folk med interesse for, samt bevarelse af, Volvo igennem arrangementer.
§ 3: Medlemskab
Stk. 1: Optagelse i klubben sker ved indbetaling af etårigt kontingent og dette giver samtidig en stemmeret i forbindelse ved årlig generalforsamling (kontingent-år fra 1. januar til 31. december). Kontingentet skal indbetales i januar.
Stk. 2: Bestyrelsen kan nægte optagelse, hvis et simpelt flertal i bestyrelsen stemmer for. Ligeledes kan denne ekskludere et medlem, når det skønnes at medlemmet skader klubbens arbejde.
Stk. 3: Bestyrelsen kan fastsætte regler for kontingentfrihed.
Stk. 4: Udmeldelse sker automatisk ved manglende indbetaling af kontingent.
§ 4: Bestyrelsen og klubbens revision
Stk. 1 Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 4 og maksimalt 7 medlemmer.
Stk. 2. Valg til bestyrelsen sker for en 2-årig periode.
a. Formand vælges i lige år
b. Næstformand vælges i ulige år
c. Kasserer vælges i ulige år
d. Menige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode i lige og ulige år
Stk. 3: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer deltager og mødet er indkaldt på forhånd mindst en uge forinden.
Stk. 4: Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens beslutning afgørende.
Stk. 5: Valg til en bilagskontrollant vælges for en etårig periode
§ 5: Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling sker ved annoncering i klubbens blad. Indkaldelse sker med mindst 30 dages varsel.
Stk. 3: Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4: Hvert medlem har kun 1 stemme. Kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret.
Stk. 5: Sager afgøres ved stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.
Stk. 6: Afstemning kan ske ved håndsoprækning, men skriftlig afstemning gennemføres, hvis blot 1 medlem kræver dette.
Stk. 7: Valg til bestyrelse og bilagskontrollant foretages jf. § 4
Stk. 8: Vedtagne beslutninger skrives i klubbladet. Klubbens regnskab, samt bilag til seneste års regnskabsår skal altid være til stede på generalforsamlingen.
Stk. 9: Referat af generalforsamlingen skal publiceres i klubbladet
§ 6: Dagsorden på ordinær generalforsamling
Stk. 1: Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal mindst bestå af følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent, samt stemmetællere.
2) Godkendelse af indkaldelsen og dagsorden.
3) Bestyrelsens beretning.
4) Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab.
5) Indkomne forslag.
6) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
7) Valg til bestyrelsen ifølge vedtægter §4.
8) Valg til bilagskontrollant
9) Eventuelt.
§ 7: Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstra ordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af medlemmerne, af foreningen stiller skriftligt krav derom, med forslag til dagsorden.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal minimum afholdes 2 uger efter ordinær generalforsamling og skal indkaldes i klubbladet eller som en digital indkaldelse.
§ 8: Hæftelse
Stk. 1: Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Stk. 2: Klubben hæfter alene med sin formue.
§ 9: Regnskab
Stk. 1: Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2: Indbetalt kontingent refunderes ikke ved eksklusion eller klubbens ophør.
§ 10: Foreningens opløsning
Stk. 1: Til klubbens opløsning kræves dette behandlet som særskilt punkt på ordinær generalforsamling med et flertal på mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer. Samt efterfølgende beslutning med et simpelt stemmeflertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2: Klubbens formue skal tilfalde et på generalforsamlingen vedtaget formål.
Vedtægter - senest revideret 13. april 2025
Copyright © Dansk Volvoklub
